Zanim wdroży się jakikolwiek system, warto wiedzieć, w jakim punkcie naprawdę jest dział techniczny. Audyt działu technicznego to niezależna analiza utrzymania ruchu w Państwa zakładzie – bez zakłócania bieżącej pracy – zakończona konkretnym dokumentem z rekomendacjami.
Czym jest audyt działu technicznego
Audyt to przegląd aktualnej sytuacji w obszarze utrzymania ruchu: jak zgłaszane są awarie, jak planowane są przeglądy, co dzieje się z historią maszyn i gospodarką częściami zamiennymi. Analiza nie wprowadza zakłóceń w bieżącej pracy działu – pracujemy na Państwa dokumentacji, danych i rozmowach z zespołem.
W wyniku prac powstaje dokument zalecający podjęcie odpowiednich kroków i zastosowanie technik wspomagających utrzymanie ruchu. Audyt można zamówić niezależnie od naszego systemu – to usługa sama w sobie, a nie wstęp do sprzedaży oprogramowania. Jeśli po audycie zdecydują się Państwo na wdrożenie, naturalnym krokiem jest system CMMS/EAM SUR-FBD, a bieżące wsparcie zespołu zapewnia doradztwo i konsulting.
Kiedy warto zamówić audyt
Awarie zaskakują
Maszyny stają w najmniej odpowiednim momencie, a dział gasi pożary zamiast planować. Brakuje danych, które pozwoliłyby przewidzieć usterki.
Wiedza jest w głowach
Historia maszyn, przeglądy i zgłoszenia żyją w Excelu, mailach i pamięci techników. Odejście jednej osoby to realne ryzyko.
Nie wiadomo, ile kosztuje przestój
Brakuje wskaźników (MTTR, MTBF, dostępność), więc trudno uzasadnić budżet działu i pokazać zarządowi twarde liczby.
Magazyn części po omacku
Części brakuje wtedy, gdy są najbardziej potrzebne, a jednocześnie na półkach zalega kapitał w rzadko używanych zapasach.
Co obejmuje audyt
- Przegląd procesów utrzymania ruchu i obiegu zgłoszeń
- Struktura obiektów i maszyn oraz jej kompletność
- Planowanie i realizacja przeglądów (PPM)
- Gospodarka częściami zamiennymi i magazyn
- Wskaźniki: MTTR, MTBF, dostępność, koszty awarii
- Dojrzałość praktyk TPM i prewencyjnego zarządzania
- Obieg dokumentacji technicznej i historia maszyn
- Gotowość działu do wdrożenia systemu CMMS/EAM
Co Państwo otrzymują
- Dokument z oceną aktualnej sytuacji działu technicznego
- Konkretne rekomendacje – jakie kroki podjąć i w jakiej kolejności
- Wskazane techniki wspomagające utrzymanie ruchu, dopasowane do skali zakładu
- Punkt wyjścia do decyzji budżetowych – niezależnie od tego, czy zdecydują się Państwo na system
Jak przebiega audyt
Organizacja audytu
- Czas trwania: od 1 do 3 dni, w zależności od skali zakładu.
- Forma raportu: dokument PDF z oceną stanu działu i rekomendacjami.
- Osoba prowadząca: Jakub Chylewski.
Najczęstsze pytania
Ile trwa audyt działu technicznego?
Od 1 do 3 dni, w zależności od skali zakładu. Zakres i orientacyjny termin ustalamy na początku, po rozmowie wstępnej.
Czy trzeba mieć system SUR-FBD, żeby zamówić audyt?
Nie. Audyt utrzymania ruchu jest usługą niezależną – można go zamówić bez naszego oprogramowania. Wynik przyda się niezależnie od tego, na jaki system (i czy w ogóle) zdecydują się Państwo później.
Czy audyt zakłóca bieżącą pracę działu?
Nie. Pracujemy na Państwa dokumentacji, danych i rozmowach z zespołem – produkcja i utrzymanie ruchu idą swoim rytmem.
Co otrzymujemy po zakończeniu audytu?
Dokument z oceną aktualnej sytuacji działu technicznego i konkretnymi rekomendacjami – jakie kroki podjąć i w jakiej kolejności, wraz ze wskazaniem technik wspomagających utrzymanie ruchu.
Sprawdźmy, jak naprawdę działa Państwa dział techniczny
Umów się na rozmowę – ustalimy zakres audytu dopasowany do Państwa zakładu.
Zamów audyt działu technicznegoul. Bolivara 8/13, 03-340 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 22 811 85 65 · biuro@sur.pl